今、こちらの本を読んでいます。
その中で、ToDo リストよりも効果があるやり方が紹介されていました。
それが『スケジュール表』です。
ToDo リストには欠点があります。
数分しかかからない項目と、1時間以上かかる項目が混在していることが大きな問題点です。
そのため、たいていすぐ片づく項目、簡単な項目を選ぶことになってしまいます。
しかしそれは、必ずしも最重要項目とは限りません。
逆にスケジュール表であれば、あるタスクにかかる時間は明確であるため、予定を組みやすいです。
また、今やるべきことが時間帯毎に明確であるため、(現在)に集中できます。
以上の点から、スケジュール表をこれから作っていきます。
「スケジュール表を使って、15分単位で一日の予定を組みなさい。面倒に聞こえるかもしれないが、これをやれば効率性に関しては95パーセンタイルに位置することができる。スケジュール表にないものは片づかない。スケジュール表に入っていれば嫌でも片づく。約束だけでなく、運動、電話、メールなどの予定も、この方法で管理するのだ」 ――ジョーダン・ハービンジャー(アート・オブ・チャーム共同創業者)